Si le fait de parler de la pluie et du beau temps avec ses collègues de bureau est certes très utile pour tisser de bonnes relations de travail, il y a des fois où il vaut mieux s’abstenir de perdre son temps en banalités pour optimiser son efficacité. Voici donc comment travailler plus efficacement en remplaçant trois expressions courantes par des options plus productives.
How are you?
Cette question, très pratique pour faire la conversation, est à éviter quand on souhaite optimiser son temps de travail. En effet, le simple fait d’écouter vos collègues ou clients se plaindre d’avoir manqué leur train ou vous raconter leur week-end dans le détail, vous fera perdre de précieuses minutes. Un bref « hello » poli avant d’entrer directement dans le vif du sujet vous permettra d’économiser beaucoup de temps. Si quelqu’un vous aborde pour démarrer une conversation, demandez poliment « How can I help you? » pour couper court à de longues discussions superflues et encourager votre interlocuteur à se concentrer sur ce qu’il veut vraiment vous dire.
I’ll try
Si quelqu’un vous dit « I’ll try and do something », il y a généralement peu de chances pour que la chose en question se produise. Pour éviter de perdre votre temps, tâchez donc d’être parfaitement clair à propos de ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire. Si vous n’êtes pas certain de pouvoir accomplir quelque chose, expliquez clairement ceci en disant « ‘I’ll do this if I have time ».
When do you want to meet?
Le simple fait de programmer une réunion est une autre occasion de perdre beaucoup de temps. Pour éviter d’échanger de nombreux e-mails avant de convenir d’une date appropriée, suggérez à votre interlocuteur plusieurs dates qui vous arrangent et demandez-lui d’en choisir une. Si vous devez vous adapter à l’emploi du temps de quelqu’un, demandez à cette personne de vous proposer trois dates possibles et choisissez celle qui vous convient le mieux.
N’hésitez pas à mettre ces trois conseils en pratique la prochaine fois que vous devrez gagner du temps au bureau pour travailler plus efficacement !